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難しい？講演依頼の準備など
はじめに
一般的に講演会の企画は難しいといわれていますが、その中でも特に難しいのが講演会の依頼でしょう。
このページでは講演会依頼の方法、そのプロセスをご紹介致します。
まず講演会を依頼するにあたって重要なポイントがあります。
それは「開催目的を明確に伝える」ことでしょう。
開催するまでに講師と直接会って面談できるのは、基本的に１度しかありません。
もしその内容が不十分だったり、意図が上手く伝わらなければ、講師としても疑問を抱いたまま当日に望まなくてはなりません。
そうなると、こちらが意図していた内容とはそぐわない形に終わってしまうことになり得ます。
そのため、依頼する場合は、その内容、目的を簡潔にまとめ上げる必要があります。
以下の事柄に分けて、整理しましょう。
○目的とテーマ
○伝える対象
○人数
○会場
○日時
○ギャラ
○資料、及び機材の有無
また「段取り」についても気を配らなくてはなりません。
段取りが上手くいかず、講師の予定が迫ってしまいセミナーを中止せざるを得なくなった・・・
これでは元も子もありませんし、会場にいる総ての人達に迷惑をかけてしまいます。
また最後に謝礼を伝えられても、講師側としては非常に断りづらいものです。
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専門的なコトは、その道のプロにお話を聞くのが一番だと思います。
仲介業者を通して頼む方法もありますが、自分の熱意を伝えるために直接連絡を取ってみても良いと思います。
お願いをするときは、くれぐれも先方に失礼にならないよう、いつも以上に話し方や態度に気をつけるようにしましょう。
あなたの熱意が伝わると良いですね。